Zeiterfassung

1) Im linken oberen Eck befindet sich der Einstempeln bzw. Ausstempeln Button für die Zeiterfassung. Ist man eingestempelt, kann man anstelle dem normalen Ausstempeln auch mit einer Bewertung des Tages ausstempeln. Diese Daten werden dem Teamleader zur Verfügung gestellt.
Rot bedeutet in diesem Fall, dass der Tag nicht gut verlaufen ist. Grün symbolisiert dem Teamleiter, dass alles in Ordnung war. Sind mehrere Bewertungen vorhanden, so wird ein Durchschnittswert errechnet.

2) In der Übersicht wird die eigene, durchschnittliche Arbeitszeit angezeigt, ein Saldo zeigt weitere Daten der Zeitaufzeichnung.

3) Im Bereich Anwesend wird man über die anwesenden Mitarbeiter informiert. Der Kalender zeigt die Abwesenheit wie Urlaub oder Zeitausgleich von Kollegen an.

4) Unter dem Reiter Wochenarbeitszeit wird die vereinbarte Arbeitszeit pro Tag aufgelistet.

5) Verfügbare Urlaubstage, vereinbarte Überstundenpauschale und vereinbarte Urlaubstage pro Jahr, finden Sie im Bereich Daten wieder.

6) Unter dem Menüpunkt “Meine Zeiten” werden die gebuchten Zeiten angezeigt. Über den Filter können die einzelnen Monate ausgewählt werden.

7) Über den Button bearbeiten kann ein Antrag zum Ändern der Stempelzeiten an den Teamleader versendet werden. Offen bedeutet in diesem Fall, dass noch keine Ausstempelzeit eingefügt wird. Im Infotext können noch weitere Informationen zu diesem Antrag an den Teamleiter übermittelt werden.

8) Der Button Liste, listet alle gebuchten Projektstunden für diesen Arbeitstag und ermöglicht es, eine Pause in eine andere Abwesenheit zu konvertieren – so kann beispielsweise die Pause zu einem Arztbesuch geändert werden.

9) Über den Punkt Anträge stellen Sie Urlaubsanträge, Weiterbildungen, Zeitausgleich und diverse andere Anträge. Im unteren Bereich lässt sich eine vergessene Mittagspause beantragen. Unter Meine Anträge werden alle gestellten Anträge aufgelistet. Weiters ist hier der Status ersichtlich, ob ein Antrag bewilligt wurde.