Das Modul Schulungen kann für viele Zwecke in Ihrem Unternehmen verwendet werden. Zum Beispiel um einen neuen Kollegen am ersten Arbeitstag den Einstieg zu erleichtern. Mithilfe dieses Moduls können Sie ihm die Kultur des Unternehmens erklären und ihm die Gepflogenheiten Ihres Unternehmens näher bringen.
Sie haben bestimmt schon die Erfahrung gemacht, dass das Verteilen von Informationen an Abteilungen mit mehreren Personen per E-Mail schwierig ist. Noch schwieriger wird es, wenn ein Kollege neu in dieser Abteilung zu arbeiten beginnt. Informationen, die seine Kollegen per E-Mail erhalten haben, bekommt der neue Kollege meist nicht. Das Modul Schulungen in ConnectOS hilft Ihnen genau dieses Problem zu lösen. Dazu erstellen Sie einfach eine verpflichtende Informationsschulung, welche jeder neue Mitarbeiter abschließen muss.
Schulungen sind in Module unterteilt. In den Modulen befinden sich die einzelnen Schulungspunkte, welche als Frage formuliert sind. Jede Frage besteht aus einem Titel, dem entsprechenden Text, einem Video bzw. Foto und der anschließenden Frage. Die Frage kann ganz banal als „gelesen“ definiert werden aber auch komplexe Formulierungen der Frage, mit mehreren Antworten sind möglich.
Die Module, die die entsprechenden Fragen enthalten, können anschließend der ganzen Firma, einem Team oder einzelnen Personen zugewiesen werden. Die Zuweisung kann optional oder verpflichtend sein. Verpflichtende Schulungen muss der Mitarbeiter beantworten, bevor andere Punkte in Connect aufgerufen werden können. Es besteht die Möglichkeit, diese um einen Tag aufzuschieben. Module können auch automatisiert wiederholt werden, um Schulungen noch effektiver zu gestalten.
Auch Umfragen können durchgeführt werden. Ein Beispiel hierfür ist die Befragung zur Aktivität des nächsten Firmenausflugs.
Berechtigte Mitarbeiter können sich im Anschluss die Ergebnisse der Schulungen ansehen. Auch das Ergebnis der Umfrage ist ersichtlich.
Schulungen helfen nicht nur, Abläufe für Mitarbeiter verständlicher zu machen, sondern auch, die Unternehmenssicherheit zu steigern. Ein Beispiel hierfür ist die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). In dieser Thematik ist es wichtig, Ihre Mitarbeiter immer wieder über die aktuelle Gefahrenlage aufzuklären.
