DSGVO
Das Modul DSGVO ist ein wichtiges Tool, welches Ihnen bei der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) hilft. Auch wenn die DSGVO in Österreich nicht so heiß gegessen wird, ist es wichtig, den Überblick über personenbezogene Daten zu behalten.
Verfahrensverzeichnis
Das Modul DSGVO beinhaltet ein Verfahrensverzeichnis (VVZ), in welchem Sie Ihre Vorgänge, bzw. Applikationen verwalten welche personenbezogene Daten gespeichert haben. Sie definieren selbst, welche Datenkategorien mit welchen personenbezogenen Daten befüllt werden. Auch die entsprechenden technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) befinden sich in diesem VVZ. Selbstverständlich werden die TOMs in regelmäßigen Abständen aktualisiert.
Veträge und Vereinbarungen
Weiters finden Sie im Modul DSGVO eine Möglichkeit, Ihre Verträge und Vereinbarungen zu verwalten. Diese Verträge und Vereinbarungen können Sie entweder als PDF hochladen und mit entsprechenden Eigenschaften versehen oder über das integrierte Vertragswerk von ConnectOS erstellen lassen. Bei Verträgen und Vereinbarungen, die über ConnectOS erstellt wurden, kann der Vertragspartner direkt über einen Link die Vereinbarung oder den Vertrag begutachten und entsprechend reagieren. Dabei können Sie dem Vertragspartner zwei unterschiedliche Optionen “gelesen” oder “Vereinbarung akzeptiert” anbieten. In einer späteren Version wird auch die digitale Unterschrift mittels Bürgerkarte möglich sein. Im Anschluss wird der entsprechende Vertrag beiden Parteien als PDF zur Verfügung gestellt.
Vereinbarungen und Verträge in ConnectOS werden versioniert, um auch eine Historie abbilden zu können. Sie definieren einen Namen für diesen Vertrag und eine gewünschte Kategorie. Dabei wird jeder Eintrag mit einem Vertragsdatum und einem Gültigkeitsdatum versehen. Durch die Angabe von einem Ablaufdatum können Sie auch zeitlich begrenzte Verträge verwalten.
Sie können jeden Vertragseintrag einem Eintrag aus dem zentralen Adressbuch zuweisen. Eine Beschreibung und zusätzliche Notizen runden dieses Modul ab.
Nähere Informationen zur Datenschutzgrundverordnung finden Sie >>hier<<