Post
Das Post Modul stellt die Dreh- und Angelscheibe für jegliche Art von Kommunikation dar. Hauptaugenmerke hierbei sind eine leichte Bedienbarkeit sowie Sicherheit. Wir gestalten ConnectOS so, dass die Anwendung nahezu selbsterklärend ist.
Finden Sie >> hier << Informationen zur Einrichtung des E-Mail Kontos.
Kommunikation
Über die Post tauschen Sie Nachrichten zwischen Mitarbeitern und Teams aus. Denken Sie dabei an Messaging Systeme wie WhatsApp. Genauso einfach funktioniert auch ConnectOS. Einziger Unterschied, Sie alleine haben Zugriff auf Ihre Daten. Weiters können Sie direkt E-Mails versenden oder empfangen. Das zentrale Adressbuch hilft Ihnen dabei Firmenkontakte und Ansprechpartner zu verwalten. Sie definieren, ob die E-Mail durch ein Team wie z.B. Verkauf, durch einen Mitarbeiter oder direkt von der allgemeinen Firmen-E-Mail-Adresse versendet wird. Durch ein zentrales Berechtigungssystem können Sie genau definieren, welcher Mitarbeiter oder welches Team die Erlaubnis dazu hat.
Verschlüsselung
Jede Nachricht wird auch innerhalb des Systems verschlüsselt, wodurch nur Berechtigte Zugriff haben. E-Mails können mittels PGP/GPG oder S-MIME verschlüsselt an die entsprechenden Empfänger übermittelt werden. Nähere Informationen zu PGP/GPG finden Sie unter https://consulio.at/e-mail-verschluesselung/. Alle nötigen Informationen sind wiederrum im zentralen Adressbuch abgelegt. Durch diese Kombination wird der Mitarbeiter maßgeblich entlastet und es schleichen sich weniger Fehler in den Kommunikationsablauf ein. Connect integriert sich dabei ganz einfach mittels IMAP und SMTP in Ihr bestehendes E-Mail System. Ein Wechsel Ihres E-Mail Systems ist daher nicht notwendig.
Kommunikation
Sie können mittels dem Post-Modul direkt mit Projekten kommunizieren und somit auch Kunden oder Partner ganz einfach einbinden. Auch die Statusänderungen von Tasks landen, wenn gewünscht, als PN in Ihrem Postmodul.
Dokumente
Sie können abgelegte Dokumente die sich im Dokumentenmanagementsystem (DMS) befinden, sowohl Mitarbeitern als auch Teams per PN zur Verfügung stellen, oder diese via E-Mail an Kunden senden.
Tags
Nachrichten können mit TAGs versehen werden, um diese als wichtig oder vertraulich zu deklarieren. Diese TAGs regeln nicht nur die Aufbewahrungszeit, sondern auch viele Dinge im Hintergrund, welche den Benutzer entlasten.
Archivierung
Einen weiteren Punkt stellt die Nachweisbarkeit dar. Diese ist durch ConnectOS einfach realisierbar, da die Kommunikation für einen von Ihnen festgelegten Zeitraum gespeichert beziehungsweise archiviert wird.
Seien Sie gespannt! ConnectOS wird fast täglich besser und umfangreicher. Speziell im Modul Post werden nach und nach weitere Sicherheitsmaßnahmen hinzugefügt.