HR
Stellengesuch
Workflow
Vorlagen
Personalakt
Container
Sie können den Personalakt als digitalen Container sehen. Dabei ist jedem Mitarbeiter ein solcher Container zugewiesen und mit dessem Namen und einer digtialen Signatur versehen.
Alle Daten innerhalb eines Containers sind verschlüsselt und nur Personen mit dem passenden Schlüssel können auf die darin befindlichen Daten zugreifen und diese lesen. Den passenden Schlüssel enthält zum einen der zugehörende Mitarbeiter und zum anderen das HR-Team. Der Container ist so unterteilt, dass der Mitarbeiter nur Daten sieht, die ihm das HR-Team freigegeben hat.
Verträge
Das HR-Modul bietet Ihnen die Möglichkeit, Verträge und Vereinbarungen mit Mitarbeitern zu verwalten. Sie können Vorlagen von Dienstverträgen, IT-Richtlinien, allgemeine Datenschutzbestimmungen und dergleichen anlegen, die Sie entweder dem Mitarbeiter über ConnectOS digital unterschreiben lassen oder aber als PDF Datei verwenden möchten. Über den integrierten Workflow lässt sich genau steuern, welche Dokumente der Mitarbeiter unterfertigen muss. Selbstverständlich lassen sich auch gescannte Dokumente als Verträge und Vereinbarungen nutzen. Falls gewünscht, hat der Mitarbeiter auf diese Daten über ConnectOS jederzeit Zugriff.
Weitere Funktionen
Das Schulungsmodul integriert sich ebenfalls in das HR-Modul. Auch hier können Sie Abläufe definieren. Falls gewünscht erhält auch der Steuerberater Zugriff auf die Daten, bzw. kann Lohnzettel direkt über ConnectOS dem Mitarbeiter zur Verfügung stellen.
Weiters befinden sich Zeitaufstellungen und Reisekostenabrechnungen in dem HR Modul.
Die im Personalakt gespeicherten Daten können in Ordner unterteilt werden, um eine bessere Übersicht zu erhalten.